Durch die mehrjährige Tätigkeit in Architektur- und Ingenieurbüros wissen wir, worauf es ankommt und kennen die Abläufe. Wir bieten Ihnen von der Gestaltung Ihrer Geschäftsausstattung bis zum Coaching für die erfolgreiche Teilnahme an VgV-Verfahren speziell auf Ihr Fachgebiet passende Leistungen an.
Fachwissen aus erster Hand
AKA – für Architekten und Ingenieure
Digitalisierung ist in aller Munde. Gerade in den Bereichen der Auftragsakquise, VgV-Verfahren und Projektdokumentation bietet die Digitalisierung einen spürbaren Mehrwert für Ihr Büro. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir die für Ihr Unternehmen passenden digitalen Werkzeuge zur Optimierung dieser Prozesse.
Digitale Werkzeuge – projektmaster Software
Was fehlt in nahezu allen Architektur-, Ingenieur- und Planungsbüros? – Eine Projektdatenbank, die gleichzeitig ein Akquise-Werkzeug, Projektlexikon und Projekt-Wissens-Schnittstelle ist.
Personalien verändern sich und mit jeder Veränderung verlässt Projektwissen das Unternehmen oder kommt neues Wissen hinzu. Wissen, dass nicht nur für viele VgV-Verfahren benötigt wird, sondern auch täglich gebraucht wird bei diversen Vorgängen. Wissen, dass bisher auf verschiedene Excel-Tabellen und Gehirne verteilt ist.
Projektmaster ist die Software-Antwort für diesen Umstand. Hier werden alle Projektdaten, Medien und wichtige Dokumente (Grundrisse, Referenezschreiben, …) zusammengeführt und zentral gespeichert.
Aus dem Projektmaster heraus, stellen Sie sich auf Knopfdruck Datenblätter und individuelle Projektlisten zusammen, veröffentlichen Projekte auf der eigenen Homepage auf Knopfdruck, schreiben sich PowerPoint-Folien heraus oder stellen mal eben eine Akquise-Broschüre zusammen.
Selbstverständlich ist die Programmierung zu 100% made in Germay und auch das Hosting erfolgt hier zu 100%. Das haben wir uns zertifizieren lassen.
Standards schaffen, Effizienz erreichen
Wir entwickeln mit Ihnen Ihr Corporate Design oder – in den Parametern Ihres Corporate Designs gestaltete, intelligente Lösungen. Diese bilden im nächsten Schritt oft die Grundlage, bestehende Prozesse zu hinterfragen, zu straffen und diese letztendlich zu vereinfachen und zu vereinheitlichen.
Durch unsere Fachkunde kennen wir die Büro- und Bauabläufe unserer Kunden genau und können gemeinsam über den Tellerrand hinaus denken.
Betreuung der Bewerberseite bei VgV-Verfahren
Bewerbungen um öffentliche Aufträge sind komplex und erfordern Fingerspitzengefühl. Mit professionell aufbereiteten Unterlagen und Vorlagen lassen sich Bearbeitungszeiträume minimieren.
Das gezielte Training Ihrer Projektteams während laufender Verfahren vergrößert Ihre Chancen auf den Zuschlag deutlich. Wir machen Ihr Team bereit für authentische und maßgeschneiderte Präsentationen und die Zusammenstellung aussagekräftiger, auf Ihre Arbeitsweise wiedergebende Inhalte.
Wir unterstützen Sie dabei Ihre Abläufe und Strukturen in lesbare und gut gestalte Organigramme zu integrieren. Das von Margrit Reinhardt und Katja Domschky entwickelte Verfahren zum Verständnis und zur Bearbeitung der zweiten Stufe in VgV-Verfahren bringt Effizienz in Ihren Bewerbungsprozess.
Akquise-Unterlagen
Unterlagen, die Ihren Projekten den richtigen Rahmen geben, unterstreichen Ihre Professionalität. Akquise-Unterlagen sorgen für einen ersten Überblick und schnelle Antworten. Sie sollten im Kopf oder bestenfalls auf dem Schreibtisch Ihres Kunden bleiben. So entsteht von der Broschüre bis zum Projektblatt ein überzeugender Auftritt.
AKA – für Produkthersteller
Zielgruppe Architekt:innen und Planer:innen – eine besondere Zielgruppe, die auf eine besondere Art erreicht wird. Wir kennen die Zielgruppe, Planungsabläufe und Entscheidungsprozesse von der Pike auf und helfen Ihnen, diese mit Ihren Produkten zu erreichen. Das durften wir auch schon für tolle Unternehmen wie GIRA, MIGUA oder GIMA unter Beweis stellen.
Das AKA Team
Margrit Goral (geb. Reinhardt) Dipl.-Ing. MA.
Inhaberin, VgV Coaching, Konzeption
Alexandra Badke MA.
GUI, Grafik, Konzeption
Patricia Stülp MA.
Architektin, Branding und visuelle Kommunikation
Elena Vollmari BA.
Social Media, Konzeption und Grafik
Dorothea Mausolf
Buchhaltung
Katja Domschky Dipl.-Ing. MA.
Projektpartnerin, VgV Coaching, Marketing für Architekten